Règlement
Trail SAINT-BAR’TRAIL 2024
Samedi 6 JUILLET et Dimanche 7 JUILLET 2024
Règlement de l’épreuve
Version 13/10/2023
ARTICLE 1 : ORGANISATION
Le trail « SAINT-BAR’TRAIL » (SBT) est organisé par l’association loi 1901 « SUMLEJANG » créée en 2020. Son siège est à SAINT-BARTHELEMY (70270), 3 chemin du Tertre.
Une équipe de bénévoles bienveillants sera présente pour vous proposer la plus belle des manifestations.
ARTICLE 2. PARCOURS EPREUVES
Les 3 parcours qui sont proposés se dérouleront dans un milieu naturel au cœur des Mille Etangs et dans les massifs de Vosges Sanoises au cœur des mille étangs. Vous évoluerez donc en moyenne montagne. Les parcours emprunteront des sentiers de randonnée, des passages techniques, des pentes à fort pourcentage et des portions hors-pistes. Le tout dans un milieu riche en Faune et en Flore.
Vous évoluerez entre 330 et 1100 mètres d’altitude. Au mois de JUILLET la végétation est à son apogée. Par temps dégagé, on aperçoit aisément depuis le Mont De Vannes, la Planche des Belles Filles, le Ballon sans nom, Belfahy, le Ballon de Servance, la quasi-totalité du plateau des mille étangs et les Vosges. Atteindre le sommet du Mont de Vannes est un aboutissement car la vue qu’il vous offre n’a pas d’égaux. A BELFAHY, nous vous laissons imaginer le décor !
Le parcours est jonché de trésors comme le passage de l’ancienne Abbaye du mont de vannes, la vue de l’air d’envol, le passage devant la fontaine Saint-Michel, des étangs, le Roc du plainet, le GR59, le pré Février de BELFAHY, le tour de BELFHAY par ses perriers, la traversée des cabanes de BELFHAY, la chapelle SAINT-BLAISE à Miellin et la table d’orientation de BELFAHY. Bref, les appareils photos vont briller.
Le parcours est quant à lui extrêmement varié avec ses sentiers de sous-bois, des montées raides, des descentes techniques et rocailleuses, des singles, des plateaux ouverts à la vue, etc… Bref le « SBT » est un Trail digne de ce nom. Ne vous y trompez pas ! Cette partie de la HAUTE-SAONE vous donnera du fil à retordre. Cela vaudra bien une bonne bière à l’arrivée…
Ê Chaque course se déroule en une seule étape, à allure libre et un temps limité et donne lieu à un classement.
Les courses :
SAMEDI 6 JUILLET
DIMANCHE 7 JUILLET
UNE CLOCHE A L’EFFIGIE DU SAINT-BAR’TRAIL ATTENDRA A L’ARRIVEE QUE VOUS LA SECOUEZ AVEC PASSION
Une navette en bus sera prévue de BELFAHY à SAINT-BARTHELEMY pour le retour dès 13H30 pour rapatrier les coureurs qui n’auront pas privilégié le Co-Voiturage. Coût de la navette = 8€ par coureur.
Une navette sera prévue toutes les Heures environ jusqu’à 18H30 dernière navette en partant de BELFAHY.
Entre deux navettes, vous aurez le temps de vous restaurer au stand buvette/ repas et accueillir les arrivants.
Possibilité de rapatrier les sacs à BELFAHY et seront sous consigne. Attention, l’organisation ne sera pas tenue responsable en cas de vols de vos affaires personnels !!!
Pas de douches pour le 40KM, il faudra se laver en monde Trail avec son propre jerricane d’eau.
ARTICLE 3. LES INSCRIPTIONS
Les inscriptions se feront :
Toutes les inscriptions seront visibles sur notre page Facebook @SaintBar’trail via un lien www.taktik-sport.com.
Une inscription ne sera jugée valable que si le dossier est complet (paiement, certificat médical ou licence reconnus par la FFA). La validité des certificats et licences fournis sera affichée sur le site internet de la plateforme d’inscription. Il appartiendra à chaque inscrit, de s’assurer que le libellé « dossier complet » soit bien présent en face de son nom.
ARTICLE 4. CONDITION D’ADMISSION DES CONCURRENTS
Le SBT est ouvert à tous, hommes ou femmes, licenciés(ées) ou non. L’âge minimum de participation varie suivant l’épreuve (cf ci-dessous).
Pour le 20KM et 900D+ Trail du Grand Mont de Vannes : à partir de la catégorie Sénior
Pour le 11KM et 500D+ Trail du Grand Mont de Vannes : à partir de la catégorie Junior
Pour le 40KM et 2000D+ Trail Le Belfahy : à partir de la catégorie Master
Le SBT est réservé aux coureurs entraînés, en très bonne condition physique et aptes à courir seuls pendant plusieurs heures d’affilée sur des sentiers de moyenne montagne parfois escarpée, et dans des conditions qui peuvent être rendues difficiles par les conditions météorologiques.
Nous rappelons que les mineurs restent sous l’entière responsabilité des parents ou de leurs représentants et doivent fournir une autorisation parentale lors des inscriptions.
Un certificat médical de non contre-indication de la pratique de la course à pied en compétition ou de l’athlétisme en compétition, délivré moins d’un an avant la date de l’épreuve (ou sa photocopie certifiée conforme), ou bien une licence sportive reconnue par la FFA saison 2021-2022 compétition (mentionnant un certificat médical compétition) seront exigés pour participer à l’épreuve.
> CERTIFICAT MEDICAL
Ci-après un extrait du règlement 2016. Il ne se substitue pas au règlement officiel de la FFA, qui doit être consulté sur le site de la FFA www.athle.fr :
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
Fédération des clubs de la défense (FCD),
Fédération française du sport adapté (FFSA),
Fédération Française Handisport (FFH),
Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
Fédération sportive ASPTT,
Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
Fédération sportive et gymnastique du travail (FSGT),
Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP)
L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).
Avant le départ de la compétition, l’organisateur doit donc être en possession de data via le site d’inscription :
– Pour les licenciés de la FFA (Licence Athlé Compétition, Licence Athlé Entreprise et Licence Athlé Running) : d’un dossier data avec numéro de licence et année d’obtention (saison en cours). Pour les titulaires d’un Pass’ running : d’un dossier data avec le numéro de Pass’ running en cours de validité.
– Pour les autres participants ou pour les étrangers : d’un dossier date auquel est annexé le certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou sa photocopie (l’attention des participants doit être attirée sur le fait qu’ils doivent en ce cas pouvoir présenter l’original à toute réquisition de l’autorité judiciaire).
Le Ministère chargé des Sports a précisé qu’il ressort tant des dispositions législatives que des débats parlementaires « que les déclarations sur l’honneur ne peuvent plus désormais être acceptées par les organisateurs à la place des certificats médicaux ». Ces documents sont conservés par l’organisateur. Aucun autre document ne peut permettre d’attester de la présentation du certificat médical. Les justificatifs de certificat médical doivent être conservés pendant une période suffisante pour répondre à toute mise en cause suite à un dommage survenu au cours de l’épreuve (pour information, le délai de prescription pour un dommage corporel est de 10 ans). Conformément à l’article L. 331-1 du Code du Sport, tout organisateur doit se conformer aux règles techniques et de sécurité édictées par la fédération.
A noter que la licence FFA « santé loisir » ne permet pas de prendre part à une compétition chronométrée, et que les certificats médicaux portant des mentions autres que « course à pied en compétition » ou « athlétisme en compétition » ne sont pas valables, par exemple « trail en compétition », « marathon en compétition » etc.. ne sont pas valables.
ARTICLE 5. DROITS D’INSCRIPTION
Le montant de l’inscription est :
Les frais internet ne sont pas pris en charge par l’organisation
Buvette et repas sur place.
CONCERT (uniquement le samedi soir) à PARTIR DE 19H00
De plus, nous proposerons des animations de sculpture sous forme de spectacle avec une tombola pour remporter une sculpture de grande valeur.
Galerie de photo de nature, de faune et de Flore des mille étangs sera également présente
ARTICLE 5.1 HEBERGEMENT
Renseignements auprès de l’Office du Tourisme des Mille Etangs de MELISEY 70270 (place de la gare) 03 84 63 22 80
Sur MELISEY :
Sur BELFAHY :
ARTICLE 6. RETRAIT DES DOSSARDS
AUCUNE EPINGLE NE SERA FOURNI PAR L’ORGANISATION !
Il sera possible de les retirer :
1/ Au Magasin PRO DU SPORT à BELFORT (90) Du Jeudi 4 Juillet dès 10H au Vendredi 5 Juillet 18H
2/ Au Gymnase de SAINT-BARTHELEMY (70270)
ARTICLE 7. DEPARTS
ARTICLE 8. ARRIVEES
Les arrivées auront lieu à SAINT-BARTHELEMY, au Gymnase pour le 11km et le 20km
Les arrivées du 40km (LE BELFAHY) auront lieu à la place du village de BELFAHY centre.
ARTICLE 9. RAVITAILLEMENTS
LE GRAND MONT DE VANNES
LE PETIT MONT DE VANNES
LE BELFAHY
Il appartiendra cependant à chaque concurrent d’avoir sa propre réserve d’eau et alimentaire.
Un ravitaillement sera proposé à l’arrivée aux participants de chaque course, randonnée y comprise.
Attention : pour des raisons écologiques (gaspillage de plastique), il n’y aura pas de gobelets plastiques sur les ravitaillements. Il appartient à chaque coureur de porter une éco-tasse ou équivalent pour se ravitailler en liquide.
ARTICLE 10. BALISAGE
Le balisage sera assuré autant que peut se faire avec des panneaux, des fanions de la rubalise et/ou une bombe de marquage dégradable.
Sur les rares portions ouvertes à la circulation, le concurrent devra se conformer au code de la route. Les coureurs n’ont pas priorité sur les voitures ni sur les voies publiques. Des signaleurs seront aux points jugés les plus problématiques.
ARTICLE 11. SANITAIRES, DOUCHES
Des vestiaires avec douches (Femmes et Hommes) seront à la disposition des concurrents au gymnase de SAINT-BARTHELEMY.
Dimanche : Pas de douches ni à BELFAHY
Des sanitaires sont disponibles également au gymnase.
ARTICLE 12. CONDITIONS GÉNÉRALES
Le SBT se déroulera en conformité avec le présent règlement, celui de la FFA et des courses hors stade. Les règles auxquelles on doit de conformer sont celles édictées par la FFA, délégataire ministérielle pour les trails. Ces règles font l’objet d’un document spécifique « réglementation des manifestations hors stade », téléchargeable sur le site de la FFA www.athle.fr rubrique « fédérations /organisateurs »
Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ces règlements par le seul fait de leur inscription et par la signature électronique lors de l’inscription, et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ces règlements.
L’acceptation de ce règlement est un préalable incontournable à la participation au SBT. Il sera demandé à chaque participant de signer son bulletin d’inscription pour indiquer qu’il accepte ce règlement (en cochant la case prévue à cet effet lors de son inscription par internet).
Chaque participant et bénévole valide par le fait la charte d’engagement post Covid 19 en annexe 2 et 3.
Par ailleurs, chaque concurrent doit formellement être très respectueux de l’environnement, d’autant que la plupart des parcours s’effectuent dans un parc naturel régional. Ne rien jeter sur les chemins sous peine de disqualification.
Il est interdit de suivre les coureurs à moto, vélo ou autre moyen. Ravitaillement hors zone non autorisé.
Les bâtons de trail sont autorisés
L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires de départ suivant les conditions climatiques, voire d’annuler les épreuves prévues, sans remboursement possible.
ARTICLE 13. POSTES DE CONTROLE
Des postes de contrôle permettront de guider et de vérifier que les coureurs font le parcours sur lequel ils sont inscrits. Il ne sera pas possible d’être classé en cas de changement de parcours une fois le dossard délivré.
Un suivi Live sera proposé pour le « BELFAHY »
ARTICLE 14. SECURITE
Une équipe de sécurité sera composée de :
Les secouristes peuvent arrêter un concurrent dans le cas où ils jugent que celui-ci n’est pas en mesure de poursuivre sans risque pour sa santé ou sa vie, en lui enlevant son dossard.
ARTICLE 15. EQUIPEMENT NECESSAIRE
Durant les courses, les concurrents devront être équipé :
Matériel OBLIGATOIRE pour le 40 km :
Il appartient à chaque coureur de vérifier le bon fonctionnement de son matériel.
L’organisation se réserve le droit de contrôler un participant à tout moment et de le stopper si celui n’est pas en possession du matériel obligatoire. Dans ce cas, son dossard lui sera enlevé et il n’apparaîtra pas au classement.
Les bâtons de trail sont autorisés
Matériel OBLIGATOIRE pour le 20 km :
Il appartient à chaque coureur de vérifier le bon fonctionnement de son matériel.
L’organisation se réserve le droit de contrôler un participant à tout moment et de le stopper si celui n’est pas en possession du matériel obligatoire. Dans ce cas, son dossard lui sera enlevé et il n’apparaîtra pas au classement.
Les bâtons de trail sont autorisés
Matériel OBLIGATOIRE pour le 10 km :
Il appartient à chaque coureur de vérifier le bon fonctionnement de son matériel.
L’organisation se réserve le droit de contrôler un participant à tout moment et de le stopper si celui n’est pas en possession du matériel obligatoire. Dans ce cas, son dossard lui sera enlevé et il n’apparaîtra pas au classement.
Les bâtons de trail sont autorisés
ARTICLE 16. ABANDON
En cas d’accident d’un concurrent, il est obligatoire que les autres concurrents lui portent secours, et préviennent l’organisation.
Si les conditions météo, l’état physique ou le mauvais comportement d’un concurrent l’exigent, les serre files, l’équipe médicale, et/ou le comité de course on tout pouvoir pour contraindre un concurrent à l’abandon, ou de l’exclure de la course.
En cas d’abandon, le coureur doit remettre son dossard à un point de contrôle ou au ravitaillement le plus proche afin que l’organisation puisse prendre connaissance de son abandon et aussi s’assurer du bon état de santé du participant, ou prévenir un poste de contrôle. Si un concurrent ne prévient pas de son abandon, et que l’organisation procède à des recherches, des poursuites judiciaires pourront être engagées à son encontre pour le remboursement des frais occasionnés.
Nous rappelons que les serres files cheminent sur le parcours de sorte qu’ils ne doublent jamais un concurrent. Cela ne veut pas dire qu’ils suivent de près le dernier concurrent. Ils ne sont pas là pour aider tel ou tel, ils sont sur le parcours simplement pour s’assurer que personne n’a de problème en toute fin de peloton. Par ailleurs, si un concurrent fait fausse route en ne suivant pas le balisage, s’il persiste alors qu’il ne voit plus de rubalise, le serre file peut ne pas s’apercevoir de l’erreur du concurrent (à plus forte raison si le concurrent n’était pas à la fin du peloton).
Un téléphone portable est très utile dans ce cas-là.
ARTICLE 17. ASSURANCE
ARTICLE 18 – ANNULATION D’UNE INSCRIPTION
Si l’annulation est demandée 1 mois avant l’épreuve soit avant le 7 JUIN 2024, l’inscription et les frais de réservation de repas seront remboursés sur (présentation d’un justificatif valable), du montant engagé moins 2 euros de frais.
Si l’annulation est demandée entre le 8 Juin 2024 et Jeudi 4 Juillet 2024, 50% du montant engagé seront remboursés sur (présentation d’un justificatif valable).
Passé le Vendredi 5 Juillet 2024, aucun remboursement ne sera possible car les frais auront été engagés par l’organisation (sécurité, commande des repas et des ravitos, etc…).
L’organisation se réserve le droit de considérer si un certificat est recevable ou non.
ARTICLE 19. CLASSEMENT ET RECOMPENSES
Sur chaque épreuve un classement chronométrique scratch sera proposé. Les 3 premiers scratch H et F seront récompensés.
Une récompense pour les premiers de chaque catégories (de senior à M10 pour le 20KM) ainsi que les premiers de catégorie de Junior à M10 pour le 11KM sera proposé.
Une récompense sera proposée uniquement pour les 3 premiers(ères) hommes/ femmes scratch du 40 km « LE BELFAHY »
Une récompense digne de ce nom sera proposée uniquement aux 3 premiers Hommes et Femmes du CHALLENGE SBT2024
Un cadeau coureur sera offert à tous les concurrents inscrits avant le Jeudi 09 Mars 2023
Proclamation des résultats à partir de 20h30 au Stade de SAINT-BARTHELEMY pour les 20 et 11 km le Samedi 6 Juillet et Dimanche 7 Juillet à partir de 13H30 au centre du village de BELFAHY pour le 40 km.
ARTICLE 20 – JURY D’EPREUVE
Il se compose :
Le jury est habilité à prendre toutes décisions pour le bon déroulement de la course, et à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.
ARTICLE 21 – DROIT A L’IMAGE, CONFIDENTIALITE
Des photographes ou des vidéastes agréés par l’organisation pourront être présents sur la course pour faire des reportages ou des vidéos à titre promotionnel et non commercialisées. Les images ne seront utilisées que dans ce cadre strict.
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image dans le cadre convenu.
ARTICLE 25 – RÉGLEMENT PAR DÉFAUT
Ce règlement est établi en fonction des règlements FFA et Préfecture connus à ce jour. Si la réglementation devait changer, nous serions tenus de l’appliquer et de changer le règlement et l’organisation du MMRT pour tenir compte des éventuelles nouveautés. Pour tout point non prévu dans ce règlement, le comité de courses statuera sur la décision à prendre.
DU FAIT DE SON ENGAGEMENT Le concurrent reconnait avoir pris connaissance et accepté le présent règlement et donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou image le représentant. A tout moment, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires des épreuves. Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou en tous cas de force majeure. En cas d’annulation de l’épreuve pour force majeure, aucun droit d’inscription ou autres frais ne peuvent être remboursés
Le bureau du Groupe Athlétique Haut Saônois
Contacter l’équipe
Trail SAINT-BAR’TRAIL – 3 Chemin du Tertre – 70270 SAINT-BARTHELEMY (France)
Email : sumlejang@orange.fr
Site internet : www.saintbartrail.fr ( hébergé et crée par l’ agence-facton.fr)
Page Facebook : Saint Bar’trail
Page Instagram: saintbartrail70
